みらいM&A支援事務所(旧:中小企業M&A支援事務所)

個人情報保護方針

株式会社ユーザーサービス(みらいM&A支援事務所) (以下「当社」といいます)では、個人情報の保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針(以下「本方針」といいます)を制定して、当社全従業員に周知徹底するとともに、確実に履行いたします。

1.個人情報保護に関する法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令及びガイドライン等を遵守します。

2.個人情報の利用目的

(1)当社は、取得する個人情報を以下の目的で利用します。
① 当社の受託するM&A仲介・アドバイザリー業務・経営コンサルティングに関する業務その他当社が受託することができる業務並びにこれらに附帯する業務(以下「提供業務」といいます)の遂行
② 当社が運営・関与するセミナーの申込受付、資料送付、問合せの回答及び連絡
③ 当社の各種契約の締結、解約や、取引解約後の事後管理
④ その他、提供業務の適切かつ円滑な提供
⑤ 当社のサービスの案内
⑥ 当社のM&Aに関する普及・啓蒙・教育に関する活動
⑦ 当社の広報活動
⑧ 各種リスクの把握および管理など、当社の経営管理業務の適切な遂行
(2)当社は、役員・従業員及び採用応募者から取得する個人情報を以下の目的で利用します。
① 当社の採用選考活動
② 当社の役員及び従業員の業務及び雇用管理並びに連絡
(3)当社は、他の事業者等から委託された業務の遂行に当たって取り扱うこととなる個人情報は、その委託された業務の遂行に必要となる範囲内でこれを利用、または取り扱いいたします。

3.個人情報の取得、利用及び第三者への提供等に関する基本原則

(1)個人情報を直接取得する場合の原則
適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
(2)業務を受託する場合の個人情報の取扱に関する原則
当社が業務の受託に伴い取得した個人情報及び取扱いの委託を受けた個人情報は厳格に管理を行い、取得に際して明示した目的及び2に定める利用目的の範囲内でこれを利用、または取り扱いいたします。 個人情報に関する秘密保持、契約終了時の個人情報の処理方法を定め遵守いたします。
(3)第三者へ業務を外部委託する場合の原則
業務の運営上適正な範囲内において当社との間で秘密保持義務を負わせた事業者に対して個人情報の取扱に関連する業務を委託することがありますが、当社はかかる事業者との間で個人情報の取扱に関する契約を締結し、適切な監督を行います。

4.個人情報の第三者への提供

当社は、取得した個人情報を、法令に定める場合を除き、予め本人の同意を得ることなく、第三者に対して開示または提供することはありません。

5.個人情報の共同利用

当社並びに当社の業務提携会社は、以下に定めるとおり個人情報の共同利用を行います。
(1)当社の業務提携会社との共同利用
① 共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、勤務先または株式を保有している会社名、当該会社に関する企業情報、役職、関心事項、その他特定の個人を識別することができる情報
② 共同利用者の範囲
ア)当社の業務提携会社
イ)当社並びに当社の業務提携会社と共同でサービス提供またはセミナー等の企画を実施する第三者
③利用目的
・「2. 個人情報の利用目的」記載の利用目的
・②記載の共同利用者と共同して行う、M&A仲介・アドバイザリー業務・経営コンサルティングに関する業務並びにこれらに附帯する業務の遂行
・②イ)記載のサービスの提供及びセミナー等の企画の実施
④個人情報の管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名
当社(当社の住所、代表者名は当社ウェブサイトの会社概要をご覧ください)
https://ma-supportoffice.jp/about/
(2)一般社団法人M&A支援機関協会及び同協会の特定事業者の情報共有に関する制度 当社は、以下に定めるとおり、個人データの共同利用を行います。
① 共同利用するデータの項目
氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等の本人情報
② 共同利用者の範囲
一般社団法人M&A支援機関協会及び同協会の特定事業者の情報共有に関する制度参加会員
(注)共同利用者となる一般社団法人M&A支援機関協会の特定事業者の情報共有に関する制度参加会員については、以下のウェブサイトにおける「特定事業者の情報共有に関する制度参加会員」に掲載されています。
https://www.maa-a.or.jp/member/
③ 利用目的
一般社団法人M&A支援機関協会が、M&A取引の当事者が行った行為が悪質かつM&A取引に関連して当事者又はその関係者に重大な損失又は悪影響を与え、M&A取引の健全性を著しく阻害するものに該当するか否かを調査し、これに該当すると認定した場合には同協会が管理する特定事業者リストに登録し、特定事業者の情報共有に関する制度参加会員の照会に対して登録の有無及び内容を回答することにより、当該会員においてM&A仲介業務又はアドバイザリー業務の提供の可否の判断材料の一つとさせること。
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名
一般社団法人M&A支援機関協会(住所及び代表者名は、以下のウェブサイトをご覧ください。)
https://www.maa-a.or.jp/

6.個人情報の適正な管理方法について

(1)当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の状 態に保つように努めます。
(2)個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止するために合理的 かつ適切な安全対策の措置を講じます。
(3)当社は個人情報を取り扱う責任者を定め、個人情報に関する更新、訂正、保管、苦 情その他の問合せを受けた事項につき、適切な対応を取ります。

7.法人等の情報について

当社は、法人等の情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係
法令に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。